Mobilná kancelária: 5 typov mobilných aplikácií, ktoré vám uľahčia prácu

Tie najvýkonnejšie smartfóny nabité aplikáciami sme vždy videli najmä v rukách manažérov a ľudí, ktorí potrebujú byť neustále online. No každý smartfón, s tými správnymi nástrojmi, vám môže pomôcť v organizácii pracovného času a tak stihnúť toho nielen v práci viac, ale aj pod menším stresom.

Prinášame vám preto 5 typov aplikácií pre Android a iOS, vďaka ktorým budete pracovať efektívnejšie, a zostane vám tak viac času venovať sa svojim koníčkom či rodine.

Inbox by Gmail

E-mailové konto  má zrejme v mobile každý. Ak aj vy používate  veľmi populárny Gmail, vyskúšajte alternatívnu aplikáciu Inbox, ktorá je tiež od spoločnosti Google., Tá však s vašou poštou pracuje úplne inak. Vyznáva filozofiu „Inbox Zero“', alebo jednoducho „žiadnych neprečítaných správ“, ktoré by vás mohli rozptyľovať a znervózňovať.

Nová pošta sa v nej zoradí úplne tradične, ak teda nerátame snahu o prehľadnejšie zobrazovanie obrázkov a príloh. Následne každý mail ťahom prsta rozdelíte medzi vybavené alebo odložené položky, až kým schránka nebude slastne zívať prázdnotou.

V karte vybavené by mali byť informatívne správy od vašich kolegov, ktoré po prečítaní nevyžadujú žiadnu, alebo len krátku odpoveď. Tú zostrojíte do pár sekúnd a pustíte z hlavy. Odložené položky zmiznú tiež a zobrazia znova až v čase, kedy pre vás bude aktuálne ich riešenie. O hodinu, zajtra po porade či v pondelok po víkende…

Evernote

Do upokojujúcej zelenej farby ladená aplikácia je pravdepodobne najznámejším nástrojom pre uchovanie všetkých druhov poznámok. Od jednoduchých nákupných zoznamov až po niekoľkostranové naskenované dokumenty a rukou písané náčrty.

Oproti poznámkovým blokom, ktoré vo svojom mobile nájdete nainštalované už od výrobcu, prináša jednu veľkú výhodu. Všetok obsah a zmeny môžete mať synchronizované v smartfóne aj na všetkých domácich a pracovných počítačoch. Úpravy tak robíte na tom zariadení, ktoré máte práve najbližšie po ruke. Zmeny sa automaticky prenesú do všetkých  ostatných. Zaujímavú alternatívu k Evernote ponúka aj Microsoft. V obchodoch Google Play a App Store hľadajte aplikáciu OneNote.

Word, Excel a PowerPoint

Tradičný kancelársky balík Office od Microsoftu a trio jeho najpoužívanejších programov asi poznáte. Možno však netušíte, že Word, Excel a PowerPoint môžete mať nielen v počítači, ale aj priamo vo svojom mobile. Predstavte si, že akúkoľvek prílohu v e-maile bez problémov otvoríte aj so všetkými obrázkami, tabuľkami a vzorcami.

Základné úpravy v dokumentoch môžete mať zadarmo, pre tie zložitejšie už potrebujete mať predplatený Office 365. Obvykle stačí zadať meno a heslo toho, ktoré používate na svojom pracovnom počítači.

Dropbox

Spomenuli sme, že vďaka Evernote so sebou budete nosiť všetky poznámky. S Dropboxom to isté platí aj o akýchkoľvek ostatných súboroch. Táto cloudová služba dáva zabudnúť na USB kľúče  či prenosné disky, ktoré už viac nebudete potrebovať.

K svojim dátam sa dostanete odkiaľkoľvek, vďaka internetu. Všetky vaše súbory budete mať k dispozícii online, aj keď už počítač zamknete doma alebo ostane v zhasnutej kancelárii.

Dropbox navyše zálohuje všetky fotografie a videá z vášho mobilu. O zábery svojich detí a snímky z dovoleniek už viac neprídete . Pri študentoch a ich referátoch zas neobstojí výhovorka o pokazenom harddisku.

Headspace

Na záver máme pre vás typ z trochu iného súdka. Headspace je aplikácia, ktorá vám má pomôcť sústrediť sa a upokojiť vo chvíľach, kedy je toho už na vás priveľa. V základnej verzii je bezplatne dostupných 10 cvičení. Pokojný hlas vás vyzve, aby ste sa posadili, zavreli oči a pár minút sledovali svoj dych.

Platená verzia sľubuje, že zlepší aj váš spánok alebo urýchli ranné prebúdzanie. No ak sa podobné cvičenia naučíte v základnom kurze, potrebovať ju nebudete.

Tieto aplikácie sa postarajú o to, aby sa vám pracovalo lepšie a jednoduchšie. Správny mobilný operátor zas zabezpečí, aby ste za internetové pripojenie a prenesené dáta neplatili zbytočne veľa. 4ka ponúka svoje dátové balíky už od jedného eura. Ak sa nechcete obmedzovať, 4ka ako jediná ponúka aj neobmedzený dátový paušál.